Una vez firmado el contrato con el cliente, el primer paso es la definición de un calendario de trabajo que nos ayudará a planificar las tareas importantes a cumplir por ambas partes desde el comienzo de la colaboración hasta el cierre de la convocatoria.

La primera reunión con el cliente (presencial o por Skype) tiene un papel fundamental para entrar en detalle en las características del proyecto, ya que es en ella donde empezamos a averiguar todo el material que tenemos disponible y lo que nos falta y comenzamos a definir también el enfoque que se quiere dar a la propuesta.

Para asegurarnos de que hemos comprendido perfectamente la idea del proyecto, hacemos un brainstorming que nos ayuda a recoger ideas para plasmar en la propuesta y, el día establecido en el calendario del paso 1, entregamos al cliente el primer borrador. Esta será la base sobre la cual elaboraremos una escritura más detallada y solucionaremos cualquier error de concepto. Por eso son vitales los inputs que recibimos del cliente cuando nos devuelve el documento con sus comentarios y notas. Por otro lado, a veces sintetizar ayuda a comprender mejor un concepto, por eso realizamos un elevator pitch para definir de modo simple cuál es el problema que vamos a solucionar con el proyecto, cómo lo vamos a hacer y qué socios vamos a necesitar para ello.

Siempre manteniéndonos dentro del calendario, enviamos al cliente el segundo borrador de la propuesta. En él habremos integrado los comentarios y notas enviados por el cliente, realizado los cambios necesarios y enriquecido la propuesta con información más detallada y en profundidad. El cliente lo revisará y nos los enviará otra vez con los nuevos comentarios y notas que surjan. De esta manera, interactuamos constantemente con el cliente mientras elaboramos la memoria técnica y gestionamos la parte administrativa y el presupuesto, siguiendo siempre las normas de H2020 y asegurándonos de que la propuesta incluye toda la información que el evaluador necesita y valora.